SORU

CEVAP

AŞAĞIDAKİ CEVAPLAR DERS DÖNEMİ HARİCİNDEKİ YAZ DÖNEMİ VE ARA TATİL DÖNEMİNDE YAPILAN STAJLAR İÇİNDİR

Derslerini tamamlayan ve sadece staj(lar)ı kalan öğrenciler ders dönemi içersinde staj yapabilir ve istediği zaman staj evraklarını teslim edebilir.

Resmi tatillerde staj yapabilir miyim?

Devlet kurumunda staj yapacak öğrencilerin resmi tatillerde staj yapması söz konusu değildir. Ancak özel kurumlarda staj yapacak öğrenciler ilgili resmi tatilde firmanın çalıştığını belgelemek suretiyle stajlarını yapabilirler.

Hayır. Ara Sınav veya Dönem Sonu Sınav haftalarında staj yapılamaz. Bütünleme veya Tek Ders sınav günlerinde sınavınız yoksa staj yapılabilir. Özetle; herhangi bir ders saatiniz, sınavınız veya uygulamanızla çakışan staj günü geçersiz sayılır.

Evet. Kayıt haftasında staj yapılabilir. Ancak akademik takvimdeki dönem başlangıcına denk gelecek şekilde staj yapılamaz. Ara Sınav veya Dönem Sonu Sınav haftalarında staj yapılamaz.

Stajımı iki farklı tarih aralığında tamamlayacağım. Başvuru evraklarını iki kez mi teslim etmeliyim?

Evet.

Eğer hiçbir ders almamışsanız, derslerini tamamlanmış mezuniyet için sadece staj(lar)ınız kalmışsa; Güz, Bahar veya Yaz döneminde staj yapılabilir. Ancak herhangi bir ders alınmışsa kesinlikle staj yapılamaz.

Yaz döneminde ders alacağım ve stajımı bölerek yapmam gerekiyor. Başvuru ve teslim prosedürü nedir?

Yaz döneminde ders alacak öğrencilerin staj yapması söz konusu olmadığı için stajınızı;

1. Bahar dönem sonu sınavları sonrasından yaz okulu dönem başlangıcı ile,
2. Yaz okulu dönem sonu sınavları sonrasından Güz dönem başlangıcına kadar olan tarih aralıklarında yapmalısınız.

Buna göre; staj başvurusu yaparken staj evraklarınızı yukarıdaki gibi belirlediğiniz iki ayrı tarih aralığı için iki ayrı başvuru dosyası hazırlamalısınız.

Ancak stajınızı teslim ederken stajınızın iki aralığını da tamamladıkladıktan sonra tamamını tek bir dosyada (bir staj defterine yazarak) ilgili komisyon üyesine teslim edebilirsiniz.

Staj tarihlerini iki farklı aralıkta nasıl bölebilirim?

Parçalı yapılan stajlar, en az 10 gün olacak şekilde bölünebilir.

Kabul edilen parçalama örnekleri: 10+15, 15+10, 12+13, vb.

Kabul edilmeyen parçalamalar: 1+24, 2+23, 3+22, 4+21, 5-20, 24+1, 23+2, 22+3, 21+4, 5-20

Yaz döneminde ders almayacağım. Birden fazla staj yapabilir miyim?

Evet. Yaz döneminde ders almayacaksanız bütün staj türlerini aynı dönemde tamamlayabilirsiniz.

Aynı firmada/kurumda iki farklı tür staj yapabilir miyim?

Eğer aynı firma/kurum iki farklı staj türünde (Yapı ve Ulaştırma, Yapı ve Geoteknik, Yapı ve Hidrolik) faaliyet gösteriyorsa toplam 50 iş günü olacak şekilde farklı tarih aralığıklarında stajlarınızı yapabilirsiniz.

Staj başvurusu stajdan ne kadar önce yapılabilir?

Stajdan bir ay önce evraklarınızı teslim etmeniz gerekmektedir.

Staj teslimi ne zamana kadar yapılabilir?

Yaz döneminde staj yapanlar için staj komisyonu tarafından yapılan duyuru dahilinde belirtilen tarih aralığında stajınızı teslim edebilirsiniz.

Ara dönemde veya ders almadığınız dönem içinde yapılan stajları herhangi bir tarihte teslim edebilirsiniz.

T.C. Cumhurbaşkanlığı kariyer kapısı kapsamındaki kabul edilen stajlar için bölüme evrak göndermeli miyim?

Evet. T.C. Cumhurbaşkanlığı kariyer kapısı kapsamındaki staja kabul edildikten sonra staj başvuru belgelerini doldurup bölüm sekreterliğine teslim etmelisiniz.

Ancak kuruma Staj kabul belgesi onayı yaptırmanıza gerek yoktur. Bunun yerine, Staj kabul belgesindeki sadece sizinle ilgili kısımları doldurup çıktı aldıktan sonra, Kariyer Kapısı üzerinden alacağınız evrakı da çıktı alarak arkasına ilave edip komisyon üyesine onaylatınız.

T.C. Cumhurbaşkanlığı kariyer kapısı kapsamındaki kabul edilen stajlarda, staj belgelerinin tesliminde diğer stajlara göre bir farklılık var mıdır? 

Hayır. Staj Belgeleri sayfasındaki Staj Teslimi İçin Doldurulması Gereken Belgeler başlığı altındaki belgelerin tamamını, yaz döneminde staj yapanlar için staj komisyonu tarafından yapılan duyuru dahilinde belirtilen tarih aralığında stajınızı teslim edebilirsiniz. Ara dönemde veya ders almadığınız dönem içinde yapılan stajları herhangi bir tarihte teslim edebilirsiniz.

T.C. Cumhurbaşkanlığı kariyer kapısı kapsamındaki kabul edilen stajımı teslim ettikten sonra kabul edilmeye bilir mi?

Değerlendirme prosedürü, staj yeri kendisi bulan ve stajlarını özel firmada/kurumda yapmış öğrencilerle aynıdır. Bu sebeple staj teslim prosedürüne uymayan veya gerekli kriterlerini sağlamayan stajlardan kısmen veya tamamen staj günü iptali yapılabilir.

Staj yerini bulduktan sonra komisyon onayı nasıl yapılır?

Staj başvuru belgelerini doldurup ilgili komisyon üyesine imzalattıktan sonra bölüm sekreterliğine teslim etmelisiniz.

Staj başvuru formunu nasıl hazırlamalıyım?

Staj başvuru formunu bilgisayar ortamında hazırladıktan sonra 2 adet çıktı alarak imzalayıp staj belgelerinize ekleyiniz.

Staj başvuru belgelerini nasıl ve nereye göndereceğim?

Web sitemizdeki Staj Belgeleri sayfasındaki staj başvurusu için doldurulması gereken belgeler başlığı altındaki;

1. Staj Başvuru Formunu word ortamında doldurup 2 adet çıktı alarak imzalayın ve komisyon üyesine onaylatın,

2. Taahhütnameyi word ortamında doldurup 1 adet çıktı alarak imzalayın,

3. Bilgilerini doldurduktan sonra staj yapılacak kurum/firma tarafından 1 adet onaylanmış staj kabul belgesini hazırlayıp komisyon üyesine onaylatın,

4. E-devlet üzerinden sağlık provizyonu müstehaklığını gösteren 1 adet belgeyi çıktı alın,

5. Staj yeri iş güvenliği taahhütnamesini doldurup 1 adet çıktı alarak imzalayın,

6.

a. Stajda ücret alacaksanız; bilgilerini doldurduktan sonra staj yapılacak kurum/firma tarafından 1 adet onaylanmış stajda ücret alacak öğrencilerin doldurması zorunlu belgeyi hazırlayın,

b. Stajda ücret almacaksanız; bilgilerini doldurduktan sonra staj yapılacak kurum/firma tarafından 1 adet onaylanmış stajda ücret almacak öğrencilerin doldurması zorunlu belgeyi hazırlayın,

7. 1 adet arkalı önlü kimlik kartı/nüfus cüzdanı fotokopisini hazırlayın,

Ardından yukarıda hazırladığınız bütün belgeleri, bölüm sekreterliğine teslim ediniz.

Staj teslim belgelerini nasıl ve nereye göndereceğim?

Web sitemizdeki Staj Belgeleri sayfasındaki staj teslimi için doldurulması gereken belgeler başlığı altındaki;

1. Staj yapılan her gün için her sayfası onaylanmış ve herhangi bir resim yapıştırılmamış sadece elle metin yazılmış Staj Defterini,

2. Staj yapılan kurum/firma tarafından doldurularak imzalanmış, üzeri kapanma yerinden kaşelenmiş ve imzalanmş kapalı zarf içinde Staj Değerlendirme Formunu,

3. İlgili adımları kontrol edip onayladığınız Staj Teslim Tutanağını,

4. Her bir sayfasında 6 slayt sayfası olacak şekilde ve en az 22 pt. ile hazırlanan PowerPoint sunumunun çıktılarını,

5. PowerPoint sunumu, staj sırasında çekilen fotoğraflar ve videolar, varsa AutoCAD ve diğer teknik çizimleri içeren medya aygıtını (CD, DVD veya USB Bellek),

bir adet zarf içine sırasıyla yerleştirip, zarfın kapağını içindekiler dökülmeyecek şekilde düzgün bir şekilde kapatarak, zarf üzerinde isim soyisim, öğrenci No, staj türü, staj tarihlerini yazarak ilgili komisyon üyesine teslim ediniz.